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电子公文传输制度

发布日期:2011/3/17 13:42:25 | 作者:

为了加快公文运转速度,提高工作效率,保证公文传输系统高效、安全、畅通运行,实现电子公文交换传输的规范化、制度化和科学化,特根据相关规定及《贵州省地矿局电子公文传输喜用管理办法》制定本制度。

 第一条  电子公文传输系统仅限于院与局及局属单位之间、院与院属各部门之间传输各类非涉密公文、有关协同事项等。

 第二条  收发电子公文由院办公室指定专人具体负责和操作。每天上午及下午定时打开系统接收公文。周五或节假日下班前应检查是否有未接的电子公文。

 第三条  收文时要认真检查邮件、来文、来函的单位,核对无误后方可签收,签收后要及时送办公室主任签署传阅、分办意见,再由文件管理人员分送到有关领导批示或交有关科室承办处理。

 第四条  办公室电子公文收发员必须增强保密意识,不得向任何人提供密码。

 第五条  需要上报局的文件、与局属单位之间传输的文件,公文的格式、红头、印章式样必须保持纸质公文的原样,不得改动。

 第六条  收发管理员必须按规定收、发公文,不得随意扩大缩小收、发范围或延误交办时间,并建立严格的登记制度,以备清理和查询。

 第七条  非公开的重要文字资料的接收、发送、办理必须严格按有关保密制度和规定办理。

 第八条  收发电子公文的计算机必须随时检查和清杀病毒。

 第九条  收发管理人员应与技术人员沟通、联系,作好协调工作,及时发现、解决问题。

 第十条  本规定自印发之日起执行,由院办公室负责解释。

   

                                                二〇一〇年十月十九日

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