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业务招待费管理办法

发布日期:2014/2/18 11:13:03 | 作者:/

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业务招待费管理办法

 

第一章 总则

第一条 为加强我院业务招待费管理,制止奢侈浪费行为,促进党风廉政建设,依据有关规定,特制定本办法。

第二条 业务接待要严控接待范围、严控接待标准,要严格遵循事先请示的原则、对口接待的原则,要严格执行审批控制制度,按照“总量控制、群众监督”与 “必需、节俭”相结合的办法进行管理。财务部门要对业务接待费开支和使用情况进行监督检查,审计部门要对业务接待经费进行审计监督。

 

第二章 业务招待费的范围与管理内容

第三条 业务招待费范围包含:对外市场拓展过程中发生的业务招待;项目实施过程中,在检查、验收、评审时发生的必要接待支出;与我院有业务往来的单位联系业务;行业主管部门和地方政府部门来院检查、指导工作发生的接待费。

    第四条 业务招待费的管理内容包含:在业务招待中发生的就餐费、酒、茶等支出内容。

 

第三章 业务招待费的管理与控制标准

    第五条 全年业务招待费支出总额控制在对外经营收入的2%以内,按职能部门发生的业务接待费和项目实施中的业务招待费两方面进行管理与控制。

    第六条 严格控制公务接待,原则上实行对口接待,严格控制就餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。中餐不得喝酒,晚餐要控制酒店、酒水及用餐标准,除特殊情况外,不得使用普通茅台酒及以上标准酒水,不得使用接待香烟。

    第七条 严格控制接待标准。与院有长期合作或重要客户代表(业主代表),以及上级主管部门、行业主管部门领导的就餐标准应控制在80/人以内;一般客户代表和行政管理部门人员的接待标准应控制在60/人以内;其他业务往来单位来人办理事务,其工作餐标准应控制在40/人以内。

第八条 日常接待工作中的酒、茶由院办公室统一购进与管理。价位档次、购进品种与数量计划须报院长审批。院办公室应按接待品的品种建立相应的管理台帐。台帐格式、登记办法由院财务部提供,财务部每季度组织一次盘点。

    第九条 各单位要严格控制业务酒、茶的使用量,任何人不得在外购买业务烟、酒、茶,必须使用业务用酒、茶时,须经过使用单位第一负责人同意(高档酒须经院长签批)后才能领用,并在院办公室办理有关手续。接待结束后须将未使用的酒退回院办公室。本院人员在出差过程中发生的所有烟、酒、茶费用不得报销。

    第十条 在院职工食堂进行业务接待,应由对口单位负责人事先在院办公室办理登记手续,领取就餐卡就餐。

    第十一条 区分会议费用和业务招待费,由院承办的各种会议,必须要有相关文件证明,并严格按会议组织方案,控制好会议过程中的就餐费、交通费、住宿费标准。在进行费用报销时,应提供会议证明文件及参会人员名单,会议就餐标准每人每餐原则上不超过50元。

    第十二条 严禁使用公款在本部门内部进行自请吃喝,严禁部门间使用公款相互宴请,严禁个人在外就餐开据单位发票报销,严禁个人在商场购物开据单位发票或“找票”冲报账抵扣应结算工作经费。

    第十三条 凡娱乐(包括旅游)消费一律不得报销,有特殊情况接待业务单位的,应事先报院党委书记或纪委书记同意,本单位陪同人数最高不得超过三人。

    第十四条 公务接待费必须使用现金支付,不得签单、不得刷银行卡消费。

    第十五条 因项目而发生的业务招待费,在经营费用中列支,其标准应严格控制,包干使用,但不得超过项目合同总额的2%

    第十六条 二级实体业务招待费总额不得超过年经营收入的1%,如超过1%的,将超额部分从经营考核利润中扣出。

 

第四章 业务招待费的审批报帐程序

    第十七条 严格业务招待费的审批报销制度,在发生接待费后次月10日内必须办理报销手续,不得累计超过3次发生接待费后才一次性办理报销手续,否则财务不予报销。

    第十八条 业务招待费审批权限:单次金额500元以内的,须经院长授权的部门领导签审;单次金额500元以上的,须经院长、分管领导签审后方可报销。

    第十九条 业务招待费报销程序:在完成接待任务后,应取得正式的发票,发票上必须加盖有就餐地的公章,由经办人按要求填写“支出报销单”、 “接待费报销单”,逐一填写单据内所有事项后,按审批权限要求进行审批签字,及时到财务冲报帐。

    第二十条 “接待费报销单”必须按单次接待分别填写,内容要求完整、真实,在完成审批签字后,交财务负责人登记汇总管理,不按规定填写“接待费报销单” 财务不予报销。取得发票必须真实、合理、合法。

 

第五章 附则

    第二十一条 加强审计监督力度、加强群众监督力度,每年职代会公开业务招待费支出情况。

    第二十二条 本办法由院财务部进行解释。

    第二十三条 本办法自201427日起执行,原《业招待费管理办法》同时废止。

 

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